Alle virksomheder med ansatte skal udarbejde en skriftlig APV.
Arbejdspladsvurdering (APV)
Hvad er en APV?
APV er et redskab og en dynamisk proces, hvor arbejdsgiveren og de ansatte i fællesskab arbejder for at opnå et sikkert og sundt arbejdsmiljø, både fysisk og psykisk. Via APV synliggøres systematisk de problemer og risici, der er forbundet med arbejdet i den enkelte virksomhed, således at det er muligt at løse de konkrete problemer og forebygge nye problemer/risici.
En APV omfatter ikke kun de traditionelle arbejdsmiljøområder som røg, støj og møg, men også de mindre håndgribelige, såsom indeklima, skærmarbejdsmiljøet og det psykiske arbejdsmiljø.
Forebyggelse betaler sig
Der er mange værdier at hente, hvis man tager arbejdsmiljøet alvorligt.
For virksomheden giver et dårligt arbejdsmiljø flere omkostninger, f.eks.
I forbindelse med større sygefravær
produktionstab og produktionsforstyrrelser
øgede vikarudgifter
dårligt image
tab af ordrer
mindre motivation, medarbejderflugt.
For den enkelte medarbejder kan et dårligt arbejdsmiljø betyde omkostninger i form af
- lavere indkomst
- dårligere karrieremuligheder
svie og smerte
mindre motivation
lavere produktivitet
For samfundet giver de arbejdsrelaterede ulykker og sygdomme omkostninger til f.eks.
- hospital og lægeudgifter
- genoptræning
administration
forsikring og sygedagpenge
Skal min virksomhed lave en APV?
Iflg. Arbejdsmiljølovens §15a er samtlige arbejdsgivere med ansatte omfattet af kravet om at udarbejde en skriftlig arbejdspladsvurdering. Når der sker ændringer i virksomheden, skal der laves en ny APV, så eventuelle problemer kan blive taget i opløbet. Senest hvert tredje år skal virksomheden ajourføre sin APV, uanset om der er sket større ændringer eller ej.
Det er virksomhedens ledelse, der har ansvaret for at gennemføre APV, men medarbejderne skal inddrages i processen. Typisk sker det i arbejdsmiljøorganisationen eller i et udvalg, hvor både ledelse og en eller flere medarbejdere deltager.
Hvis problemerne er komplicerede, kan virksomheden hente hjælp hos eksterne konsulenter. Men langt hen ad vejen vil virksomheden være bedst tjent med at foretage sin APV selv, og kun trække på eksterne konsulenter, hvis der mangler ekspertise til noget helt konkret. På den måde bliver viden om problemer og løsningsmuligheder forankret i virksomheden, og "ejerskabet" til APV bliver, hvor det skal være - nemlig hos virksomhedens egne folk.
Resultatet af APV skal være synligt og til rådighed for alle i virksomheden.